購買儀器很重要,但同時(shí)不要忽略了收貨及驗(yàn)收,如果在驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)紕漏,會(huì)給自身帶來不小的損失,也使得合作不能順利進(jìn)行。對于實(shí)驗(yàn)室來說,儀器設(shè)備驗(yàn)收是實(shí)驗(yàn)室工作過程中*的一部分,到底在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備驗(yàn)收過程中我們應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)呢? 1.儀器設(shè)備到貨后,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)安排或培訓(xùn)專職技術(shù)人員,熟悉廠商提供的技術(shù)資料。 2.對精密貴重儀器和大型設(shè)備,應(yīng)派專人按照所購儀器設(shè)備對環(huán)境條件的要求,做好試機(jī)條件的準(zhǔn)備工作。 3.在搬運(yùn)至實(shí)驗(yàn)室定位置的過程中,相關(guān)人員要做好管理和監(jiān)督工作,防止搬運(yùn)過程中發(fā)生意外事故。 包裝是否完好,有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損失情況,包裝箱上標(biāo)志、名稱、型號(hào)是否與采購的品牌相同。 1.查看設(shè)備的標(biāo)識(shí): (1)制造廠商 (2)產(chǎn)品名稱 (3)產(chǎn)品型號(hào)或標(biāo)記 (4)主要技術(shù)參數(shù) (5)額定電壓(V)、額外頻率(HZ)、輸入電流(A) (6)商品出廠日期與編號(hào) (7)商標(biāo)標(biāo)注 2.檢查包裝箱內(nèi)應(yīng)隨帶的資料是否齊全: (1)產(chǎn)品合格證 (2)產(chǎn)品使用說明書 (3)裝箱單 (4)保修卡 (5)其他有關(guān)技術(shù)資料 3.檢查儀器設(shè)備和附件外表有無破損,必須做好現(xiàn)場工作,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)拍照保留證據(jù) 1.以供貨合同與裝箱單為依據(jù),檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置及數(shù)量,并逐漸清查核對。(凡有安裝合格的儀器,要在供貨方安裝人員在場時(shí)才能開箱驗(yàn)收) 2.認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全,如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書等。 3.做好數(shù)量驗(yàn)收記錄,寫明到貨日期、驗(yàn)收地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、箱號(hào)、品名、應(yīng)到和實(shí)到數(shù)量。 1.要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、調(diào)試和試機(jī)。 2.對照儀器說明書,認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)測試,檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求。 3.質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)將詳細(xì)情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。 1.到貨一期設(shè)備安裝由實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員協(xié)助供應(yīng)商完成。在調(diào)試過程中,要注意檢查配件是否齊全。 2.設(shè)備安裝完畢,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及設(shè)備操作人員按合同、儀器設(shè)備說明書要求,對儀器設(shè)備各項(xiàng)功能及指標(biāo)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)和檢查,檢查其性能指標(biāo)是否與說明書相符,是否達(dá)到合同要求,并記錄。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反映給供貨商解決。 3.在對設(shè)備的驗(yàn)收完成后,所有參加驗(yàn)收工作的人員必須在驗(yàn)收報(bào)告單上簽名確認(rèn),驗(yàn)收人員要認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄表》,把相關(guān)照片附于表單對應(yīng)位置。 4.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備到貨后,一臺(tái)儀器設(shè)備包括其各種配件,可能會(huì)有多個(gè)包裝箱,在接受檢驗(yàn)時(shí),每個(gè)包裝箱都要按照檢驗(yàn)流程認(rèn)真驗(yàn)收并要拍照保留證據(jù),每個(gè)包裝箱都要填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄表》,以備查閱。
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